亲爱的2025届毕业生：
站在校园与社会的分界线上，你准备好“毕业装备”了吗？除了毕业证书、学位证书和纪念照片，还有一份重要文件将伴随你的职业生涯——它就是毕业档案。那些被牛皮纸封存的档案袋，总带着几分神秘的色彩，今天我们就一起听档案说说背后的事儿！
毕业生档案是学生在校期间形成的，反映其德、智、体及家庭状况的个人档案材料，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学生档案（学籍档案），毕业后成为人事档案的一部分。
毕业生档案是公招、公考、考研、干部身份的确认、转正定级、工龄计算、职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、出国审查、办理准生证、退休手续等各项证明的重要依据。毕业生务必重视自己的档案。
毕业生档案一般由以下材料组成：
（1）学籍材料：
高中阶段：高中生学籍表、高考材料。
本专科阶段：新生入学登记表、在校期间奖惩材料、学业成绩单、大学体检表、高等学校毕业生登记表、学位授予登记表、就业通知书即就业报到证（2023年起全面取消就业报到证）等。
（2）党团材料：入团志愿书；党员档案（入党志愿书、入党申请书、转正申请、自传、思想汇报、政审材料等）。
（3）其他材料：士兵档案等。
档案是国家规定的机密文件，不能由个人进行管理。档案转递过程应采用“公对公”的形式，由学校通过邮政EMS毕业生档案专递进行邮寄，绝对不允许使用普通邮寄或其他形式的快递进行邮寄，严禁本人自行保管档案，严禁私自拆封档案，更不能弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。
档案转递类型分为转回生源地（户籍所在地）、单位接收（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收和升学学校接收）。
1.转回生源地（户籍所在地）公共就业人才服务机构接收：在非公单位就业、灵活就业、自主创业、出国出境尚未就业等情况的毕业生，选择转回生源地。
2.单位接收（具体包括签约单位接收、 上级主管单位接收、托管单位接收和升学学校接收）。
（1）签约单位接收：与国家公务机关、国企事业单位签订就业协议或定向就业的毕业生，就业单位具有档案管理权限的，选择签约单位接收；
（2）托管单位接收：非公企业单位就业，就业单位不具有档案管理权限（民营企业一般情况下没有档案管理权限）的，办理人事挂靠（即档案由已签约单位委托人才市场管理档案）；
（3）上级主管单位接收：已签约就业单位的上级主管单位接收档案；
（4）升学学校接收：境内升学的毕业生档案转递到录取学校接收。
特别提醒：毕业生应当确认就业单位是否具有人事档案保管权限，根据人社部发〔2021〕112号《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发 <流动人员人事档案管理服务规定>的通知》，档案转到流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。
按国家政策规定，人才服务机构可以对人事档案做职称认定、工龄计算、转正定级或出具各类证明。而学校档案馆并非流动人员档案保管机构，无以上职能。
暂未就业的学生将面临择业、升学等情况，均涉及档案调转事宜，“档随人走”最方便后续政审、调档等相关事宜处理。从学生自身利益考虑，毕业后应将档案转出学校。毕业后档案未及时转出的，学校将不再开具任何与档案有关的证明。
毕业后如需查询或补办档案资料，一般需要遵循以下流程和要求。不同学校或地区的具体规定略有不同
一、档案去向说明
毕业生档案一般在毕业后由学校统一转寄，可能有以下几种情况：
1.转寄到生源地人力资源和社会保障局
2.转寄到签约就业单位（具备档案接收权）
3.暂留在学校（一般不超过两年）
4.转入人才市场或第三方人才中心
二、档案查询流程
拨打或到达档案可能寄送地（如：人才中心、人社局）进行核实。
三、补办档案资料（一般为补办部分材料）
档案属于国家机密资料，整份档案遗失无法补办，但可补办其中的关键材料。
学校一般要求本人携带有效证件前往办理，如需他人代办，需提供委托书及双方身份证复印件。
四、补办时间建议
1.尽早申请补办，尤其是申请公务员、事业编、考研、政审等用途时。
2.不建议长期将档案放在自己手中，应尽快转入具有档案管理权限的单位或机构。
五、温馨提示
所有补办材料必须密封盖章，否则无法重新入档。
